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重返办公室后,该如何打造更加健康安全的办公空间

时间:2022-06-02

来源:互联网作者:编辑点击:

复工当下,人们也逐渐从居家办公的环境走向办公室,如何在开放的办公室中保持健康安心的办公环境呢?

本期Steelcase将带您一起了解疫情常态化时期对于新型办公环境的思考和应对措施。

各地不同经历的背后由本土差异化的实际情况所决定,而人们想要回到办公空间的心态也不尽然一致。人们在开始回去之后,很容易退回到原来的模式,这是人类的天性使然。但是一旦放诸于办公空间,人们会继续注重安全,即空气质量和遵守安全条例是首要前提。而其他安全举措(如灭火)在办公室环境中一直都很重要,此次疫情迫使办公室承担起降低风险的责任,有鉴于此,我们需要一个更为全面的方案去应对未来。

打造一个更安全的办公空间

Steelcase与办公空间及产品设计的领 袖人士、研究病毒空气传播的顶尖学者及科学家、表面材质专家等共同探讨,基于数据分析去研究实际体验,探索一条多方位的解决途径,以保证办公空间中的健康和安全。由此得出一个专注于五大领域的框架(见上图),将它们组合在一起以打造一个更安全的环境——不止适用于疫情期间,流感爆发的季节也能有所预防。

健康及安全方面的全新优先项

73 空气质量

73 遵守安全条例

72 设施清洁

71 身体间距+隔

69 人员密度

66 访客条款

59 食物和饮品安全

来源于:《Steelcase办公体验诊断分析》2020年09月

人类行为习惯

众多指导政策均推荐了包括改变行为习惯在内的各种关键要素,以降低疫情的传播。如健康的卫生习惯、生病时注意防护和及时就医、在室外保持身体间距、出门严格按照标准配带好口罩,均属于其推荐战略之列。

全新政策、条例和期待值会促成更健康的行为习惯,每个组织又各不相同

虽然人们对新冠肺炎疫情的空气传播途径极为关切,据OSHA所建议,勤洗双手和良好的卫生习惯在长期来看也是极有裨益的。污染物(表面)仍然有传播疾病的小风险,良好的洗手习惯将会降低所有疾病(包括感冒和流感)的传播。

洗手站和清洁用品应当显而易见,提醒人们遵守这些健康的行为习惯

空气管理

在11个国家对超过32000名参与者进行调查后,Steelcase发现这也是雇员的头号安全顾虑。空气质量的管控不仅有助于降低新冠肺炎疫情及其他空气传播疾病,如流感的传播,而且还会影响幸福感的其他方面,消除野火、烟雾和过敏原导致的污染物。

来源于:Bourouiba研究小组

应用+产品设计

在设计上要降低传播风险,打造更安全的空间,意味着要去权衡全新的策略:

人员密度 —— 空间中的人员总数,哪些空间需要根据使用率做进一步的密切观察。

几何分布 —— 调整家具的位置,避免面对面朝向以及空气过滤器及通风口的直接空气对流。

空间分区 —— 增加隔断,尤其是在难以实现正常间距的地方,以控制人们的呼吸对流。

研究表明,人们确实想要一个安全的办公空间——但是他们也希望这能是一个极具吸引力和启发灵感的地方。

合作也是让人们回到办公室的主要优势及动机。共享空间可以创造出人们渴望在办公室拥有的氛围,而且在设计上也可以加入感染控制的举措。合作及社交型空间可位于开放区,利于空气流动,且便于根据会议人数灵活调整。而且休闲家具都是独立式,通常易于挪动,以适应间距要求、摆放角度,改变几何分布,或者增加隔断开辟不同分区。

在办公空间内嵌入智能传感技术,有助于组织收集相关数据,监控占用率,锁定可能需要额外关注或者特殊调整的热点区域。应用更多解放双手的科技,如空间预订装置 或者全自动水龙头和自动门,都有利于打造一个更安全的环境。

表面材质性能

柔软的表面自带温馨的美感,让人们感觉仿佛置身于家中,更利于从居家办公到回归办公室的心态转变。而且研究表明纤维面料对于降低冠状病毒在各表面间的传播颇为有效。

Steelcase委托一间独立实验室开展首项针对于病毒在不同表面材质存活时间的研究。利用ISO 18184和OC43(即ASTM所推荐的SARS CoV-2的替代品),该实验室有以下发现:

  清洁+消毒举措

在办公空间考虑防控病毒和细菌在表面的传播时,需要考虑到三个主要因素:

—— 每天有多少人使用空间?

—— 该表面的接触频次是多少?

—— 该空间的清洁频次是多少?

在将这三个因素综合考量时,组织可着眼于高频接触、高频使用的表面,例如最有可能携带风险的会议室桌面、会议室门把手及会议室办公椅扶手。其他低频接触表面,如办公椅坐垫和底座、显示器、墙壁、地面及桌腿,其传播风险要低得多。

更频繁且可见的清洁(尤其是在人流量较大的区域)会让人们感到更舒适。

使用标准消毒剂定期清洁表面——世界卫生组织WHO

但是,科学家反对“卫生表演”或者过度清洁。消毒剂和杀菌产品的滥用可能会引发超级病菌以及健康和环境问题。

长远规划

如果人们想要收获更胜于当初离开时的办公体验,安全是重中之重。人们想要安全且感到安全,这就意味着要实行全新的安全举措和条例,让他们不仅能亲眼所见,而且坚信工作场所已经践行安全措施。一个能约束人类行为习惯、空气管理、应用及产品设计、表面材质、清洁及消毒举措的系统且全面的方案,不仅适用于冠状病毒蔓延的当下,也能预防感冒、季节性流感还有室内过敏症。我们的目标是,打造一个让所有员工都感到舒适的办公空间,一旦情况有所改变,也利于及时作出响应。

为了更好地重返办公室,回到更加高效的办公环境中,Steelcase将继续深耕于办公室创新,为大家带来更好的办公新体验。

来源:

《Steelcase全球重返办公空间计划》,2021年03月

《健康的教导建议》,Lydia Bourouiba教授,麻省理工学院,2020年8月

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